Докшицкий районный исполнительный комитет

Адрес: 211722, г. Докшицы,
ул. Ленинская, д. 31
Телефон приемной:
8 (02157) 3-25-10  c 8.00 до 17.00
Телефон-факс:
8 (02157) 3-25-11 
Электронная почта райисполкома:
rikdok@vitobl.by (для деловой переписки)

Автовокзал г.Докшицы Районный исполнительный комитет Фонтан на центральной площади Костёл в г.Докшицы
Автовокзал г.Докшицы
Автовокзал г.Докшицы
Районный исполнительный комитет
Фонтан на центральной площади
Костёл в г.Докшицы

Районный архив

Государственное учреждение «Докшицкий районный архив»

Юридический адрес:

211722, ул. Ленинская, 2, г. Докшицы

Тел: 8 (02157) 5 90 10

E-mail: docarhiv@vitobl.by;docarhiv@vitebsk.by


Время работы: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Директор Государственного учреждения «Докшицкий районный архив»

Мацкевич Наталья Анатольевна

Рабочий телефон: 8 (02157) 5 90 10

Ведущий архивист

Сухаревич Кристина Викторовна

Рабочий телефон: 8 (02157) 5 90 11

Задачи районного Архива:

· комплектование документами постоянного хранения, по личному составу организаций – источников комплектования Архива;

· обеспечение сохранности, государственный учет и использование документов Национального архивного фонда, хранящихся в Архиве;

· оказание организационно-методической, консультативной помощи контролируемым организациям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования их архивов;

· обеспечение своевременного приема документов на государственное хранение в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь;

· информационное обеспечение органов государственного управления.

Функции районного Архива:

· осуществляет хранение и государственный учет документов Национального архивного фонда;

· осуществляет меры по обеспечению сохранности документов, улучшению их физического состояния;

· в установленном порядке проводит экспертизу ценности документов и отбора к уничтожению документов, хранящихся в Архиве;

· создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного их использования;

· осуществляет в установленном порядке организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования, ведет государственный учет документов Национального архивного фонда, хранящихся в этих архивах;

· исполняет запросы организаций и граждан, в том числе иностранных, готовит в установленном порядке ответы, выдает архивные справки, копии, выписки;

· вносит на рассмотрение местных исполнительных и распорядительных органов предложения по обеспечению сохранности документов, совершенствованию делопроизводства, работы архивов организаций;

· информирует соответствующие органы о фактах утраты, порчи, уничтожения документов, других нарушений законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

· и иные функции.


На 01.01.2024 – в архиве на хранении находится 18504 дела - это документы ликвидированных, реорганизованных субъектов хозяйствования г. Докшицы и Докшицкого района за 1944-2023 гг.

140 архивный фонд, из них 2 коллекции (документов ликвидированных организаций негосударственной формы собственности и индивидуальных предпринимателей Докшицкого района).


ЛИЧНЫЙ ПРИЁМ ГРАЖДАН И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Директор осуществляет личный прием граждан и представителей юридических лиц в первый, третий  понедельник  месяца с 8.00 до 13.00

Предварительная запись осуществляется по телефону 8 (02157) 5 90 10

В отсутствие директора учреждения личный прием проводит ведущий архивист

-

Обращения в Государственное учреждение «Докшицкий районный архив» могут быть:

· направлены почтой на адрес: ул. Ленинская, 2, 211722, г. Докшицы;

· переданы в учреждение по адресу:ул. Ленинская, 2, г. Докшицы;

· направлены на адрес электронной почты:Email: docarhiv@vitobl.by; docarhiv@vitebsk.by

Обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей рассматриваются в Государственном учреждении «Докшицкий районный архив» в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Телефон доверия («горячей линии») (8 02157) 5 90 10

График проведения прямых телефонных линий

директором Государственного учреждения «Докшицкий районный архив»


Дата

Время

Телефон

ФИО лица, ведущего прямую телефонную линию

22.02.2024

10.00-11.00

5 90 10

Мацкевич Наталья Анатольевна

22.04.2024

10.00-11.00

5 90 10

Мацкевич Наталья Анатольевна

21.06.2023

10.00-11.00

5 90 10

Мацкевич Наталья Анатольевна

ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР,

осуществляемых Государственным учреждением

«Докшицкий районный архив»

в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 г.

№ 251 о внесении дополнений в  Указ Президента Республики Беларусь

от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

 

Наименование и номер административной процедуры

Документы (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры, размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Максимальный срок осуществления админист- ративной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемого при осуществлении административной процедуры

Фамилия, имя собственное, отчество, должность работника, ответственного за совершение административной процедуры, номер телефона, время приема

18.25.1.

Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных правграждан

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

БЕСПЛАТНО

 

15 дней со дня подачи заявления, а при необхо- димости допол- нительного изучения и проверки –

1 месяц

 

БЕССРОЧНО

 

Мацкевич Наталья Анатольевна, директор, тел. 59010

 

 

(в его отсутствие, ведущий архивист,

тел. 59011)

 

Время приема:

Понедельник-пятница

с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00

18.25.2

Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информацион-ного письма) по запросам социально- правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

БЕСПЛАТНО

 

15 дней со дня подачи заявления, а при необхо- димости допол- нительного изучения и проверки –

1 месяц

 

БЕССРОЧНО

 

Мацкевич Наталья Анатольевна, директор, тел. 59010

 

 

(в его отсутствие, ведущий архивист,

тел. 59011)

 

Время приема:

Понедельник-пятница

с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00

18.26.

Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально- правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан

 

Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам) БЕСПЛАТНО

 

15 дней со дня подачи заявления, а при необхо- димости допол- нительного изучения и проверки –

1 месяц

 

БЕССРОЧНО

 

Мацкевич Наталья Анатольевна, директор, тел. 59010

 

 

(в его отсутствие, ведущий архивист,

тел. 59011)

 

Время приема:

Понедельник-пятница

с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00

Согласно ст. 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» от 28.10.2006 № 433-З не запрещается требовать от заинтересованного лица предоставление документов:

удостоверяющих личность гражданина;

подтверждающих полномочия представителя заинтересованного лица.


Решением Докшицкого районного исполнительного комитета от 8 июня 2020 г. №452 архиву делегированы полномочия по приему, подготовке к рассмотрению заявлений заинтересованных лиц и выдаче административных решений, принятых уполномоченным органом, а также по принятию административных решений об отказе в принятии заявлений заинтересованных лиц при осуществлении административных процедур 18.25.1, 18.25.2, 18.26.

Административная жалоба может быть подана в течение одного года со дня принятия обжалуемого административного решения

Консультирование по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Вышестоящая организация: Докшицкий районный исполнительный комитет, ул. Ленинская, 31, 211722, г. Докшицы, тел. 8 (02157) 3 25 10 E-mail: rikdok@vitobl.by

Курирующая организация: отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета, ул. Правды, 18, 210015, г. Витебск, тел /факс. 8 (0212) 67 66 79, официальный сайт http://www.vitebskjust.gov.by/

  Оценить качество оказанных архивом услуг можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь. Вход на Портал: http://качество-услуг.бел/

Интернет-ресурсы