Районный архив

Государственное учреждение «Докшицкий районный архив»

Юридический адрес:

211722, ул. Ленинская, 2, г. Докшицы

Тел:8 (02157) 5 90 10

E-mail: docarhiv@vitebsk.by

Время работы: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Директор Государственного учреждения «Докшицкий районный архив»

Живлюк Ольга Николаевна

Рабочий телефон: 8 (02157) 5 90 10

Ведущий архивист

Мацкевич Наталья Анатольевна

Рабочий телефон: 8 (02157) 5 90 11

Задачи районного Архива:

- комплектование документами постоянного хранения, по личному составу организаций – источников комплектования Архива;

- обеспечение сохранности, государственный учет и использование документов Национального архивного фонда, хранящихся в Архиве;

- оказание организационно-методической, консультативной помощи контролируемым организациям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования их архивов;

- обеспечение своевременного приема документов на государственное хранение в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь;

- информационное обеспечение органов государственного управления.

Функции районного Архива:

- осуществляет хранение и государственный учет документов Национального архивного фонда;

- осуществляет меры по обеспечению сохранности документов, улучшению их физического состояния;

- в установленном порядке проводит экспертизу ценности документов и отбора к уничтожению документов, хранящихся в Архиве;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного их использования;

- осуществляет в установленном порядке организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования, ведет государственный учет документов Национального архивного фонда, хранящихся в этих архивах;

- исполняет запросы организаций и граждан, в том числе иностранных, готовит в установленном порядке ответы, выдает архивные справки, копии, выписки;

- вносит на рассмотрение местных исполнительных и распорядительных органов предложения по обеспечению сохранности документов, совершенствованию делопроизводства, работы архивов организаций;

- информирует соответствующие органы о фактах утраты, порчи, уничтожения документов, других нарушений законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

- и иные функции.

На 01.01.2021 – в архиве на хранении находится 18329 дел - это документы ликвидированных, реорганизованных субъектов хозяйствования г. Докшицы и Докшицкого района за 1944-2020 гг.

140 архивный фонд, из них 2 коллекции (документов ликвидированных организаций негосударственной формы собственности и индивидуальных предпринимателей Докшицкого района).

ЛИЧНЫЙ ПРИЁМ ГРАЖДАН И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Директор осуществляет личный прием граждан и представителей юридических лиц во второй, четвертый вторник месяца с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00

Предварительная запись осуществляется по телефону 8 (02157) 5 90 10

В отсутствие директора учреждения личный прием проводит ведущий архивист

Мацкевич Наталья Анатольевна

Обращения в Государственное учреждение «Докшицкий районный архив» могут быть:

- направлены почтой на адрес: ул. Ленинская, 2, 211722, г. Докшицы;

- переданы в учреждение по адресу: ул. Ленинская, 2, г. Докшицы;

- направлены на адрес электронной почты. Email: docarhiv@vitebsk.by

Обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей рассматриваются в Государственном учреждении «Докшицкий районный архив» в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Телефон доверия («горячей линии») (8 02157) 5 90 10

График проведения прямых телефонных линий
директором Государственного учреждения «Докшицкий районный архив»

Согласно ст. 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» от 28.10.2006 № 433-З не запрещается требовать от заинтересованного лица предоставление документов:

удостоверяющих личность гражданина;

подтверждающих полномочия представителя заинтересованного лица.

Решением Докшицкого районного исполнительного комитета от 8 июня 2020 г. №452 архиву делегированы полномочия по приему, подготовке к рассмотрению заявлений заинтересованных лиц и выдаче административных решений, принятых уполномоченным органом, а также по принятию административных решений об отказе в принятии заявлений заинтересованных лиц при осуществлении административных процедур 18.25.1, 18.25.2, 18.26.

Административная жалоба может быть подана в течение одного года со дня принятия обжалуемого административного решения

Книга замечаний и предложений

Ответственный за ведение книги замечаний и предложений директор учреждения Живлюк Ольга Николаевна,в её отсутствие – ведущий архивист Мацкевич Наталья Анатольевна

Консультирование по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Вышестоящая организация: Докшицкий районный исполнительный комитет, ул. Ленинская, 31, 211722, г. Докшицы, тел. 8(02157) 2 10 45. E-mail: rikdok@vitebsk.by